¡Hola a todos!
Durante los últimos meses, además de concluir mi trabajo de servicio como su Tesorero Alterno del Panel 73, he estado asistiendo a las reuniones del comité anfitrión para la Asamblea Trimestral de enero de 2025, la Trimestral de abril de 2025 y la de octubre de 2025. Nuestro presidente alternativo saliente me ha estado capacitando y poniendo al día mi nuevo rol, lo cual me entusiasma mucho. Incluso participé en un recorrido por el lugar para el Quarterly de enero de 2025 para ayudar a dar su opinión sobre la ubicación de las mesas, el micrófono, la ubicación de los intérpretes y otras consideraciones. Estoy aprendiendo que hay muchos factores en los que pensar al planificar estas reuniones de negocios, pero también es bastante sencillo porque nuestra Área tiene un proceso para asegurarse de que los comités anfitriones estén preparados y listos para comenzar.
Me encantaría visitar sus distritos y hablar sobre la organización de reuniones trimestrales y asambleas porque necesitaremos algunas ofertas antes de nuestra reunión trimestral de abril. Cualquier distrito puede ser anfitrión o coanfitrión de un Área trimestralmente o una asamblea, incluso si su distrito no tiene un lugar lo suficientemente grande. Hace unos años, recuerdo cuando el Distrito 9 organizó una reunión trimestral en el Distrito 8. ¡Fue increíble!
Para organizar una reunión trimestral desde un viernes por la noche hasta todo el sábado, busque una instalación accesible para personas con discapacidades con acceso confiable a Internet, ~ 4200 pies cuadrados de tamaño y capaz de sentar a 120 + personas en mesas, además de ~ 75 sillas adicionales. Es preferible un proyector y una pantalla en el lugar. Para obtener más información sobre cómo organizar una publicación trimestral y preparar una oferta para presentarla para su consideración en el April Quarterly, consulte el Manual de Área y comuníquese conmigo al altchair@area72aa.org.
No tienes que tener una idea formulada antes de que nos conectemos. Me encantaría ayudar a su distrito a hacer una lluvia de ideas que le permitirían a su distrito organizar una reunión de negocios, proporcionando así una forma para que los miembros de AA en su distrito experimenten el espíritu de amor y servicio generado en nuestras reuniones trimestrales y asambleas. ¡Hagamos que el servicio general sea atractivo juntos a través del servicio de organización de eventos de área!
En servicio amoroso,
Lisa Swihart
Tesorero Suplente del Área 72
(206) 949-1875
