Nuestro comité de finanzas se reunió dos veces durante el primer trimestre de 2025. Durante esas reuniones, nuestro comité discutió lo siguiente:
- Plan de alojamiento web de área
- Resumen del problema: Seattle AA tiene aproximadamente 1,600 reuniones para importar a nuestro sitio web. Este es un volumen excepcionalmente alto y supone una carga significativa para la memoria de nuestro servidor y los límites de tiempo de ejecución. Como resultado, el proceso de importación falla con frecuencia, lo que provoca un error interno del servidor 500. De vez en cuando, durante las horas de menor actividad, la importación se realiza correctamente, pero esto es incoherente y poco fiable.
- La consecuencia de estos fallos es que nuestro sitio web no refleja la información más reciente de las reuniones. Además, debido a este problema, no podemos compartir detalles actualizados de las reuniones con la Guía de reuniones global, en la que muchos confían para encontrar reuniones de AA. (De Shu D., Servidor Web de Área
- Discusión: El Comité discutió la recomendación del Webservant de actualizar el plan actual de alojamiento web de Area 72, de $540/año a aproximadamente $1100/año. Se entiende que hay una solución temporal que ha estado funcionando; sin embargo, Webservant recomendó la actualización como una solución a largo plazo. Dado que se trata de un problema continuo que afecta negativamente a la transmisión del mensaje, los miembros del comité expresaron su apoyo a la solicitud.
- Resolución: El Comité aprobó por unanimidad implementar el plan de actualización solicitado a un costo adicional estimado de $560/año
- Resumen del problema: Seattle AA tiene aproximadamente 1,600 reuniones para importar a nuestro sitio web. Este es un volumen excepcionalmente alto y supone una carga significativa para la memoria de nuestro servidor y los límites de tiempo de ejecución. Como resultado, el proceso de importación falla con frecuencia, lo que provoca un error interno del servidor 500. De vez en cuando, durante las horas de menor actividad, la importación se realiza correctamente, pero esto es incoherente y poco fiable.
- Interpretación al español en Area Corrections Trimestral
- Resumen del problema: Coordinador de Correccionales del Área fue contactado por Santiago D., miembro del Distrito 1 y recientemente nombrado Coordinador de Correccionales del Distrito. Su lengua materna es el español. El Coordinador de Correccionales de Área habló con el Coordinador de Idiomas de Área, quien verificó que Correccionales no es uno de los comités presupuestados para la traducción al español en 2025. Los dos comités permanentes elegidos para interpretar fueron seleccionados por representantes de los Distritos de Idioma Hispano; sin embargo, el hecho de que un distrito haya seleccionado a un presidente de Correccionales demuestra la necesidad de una inclusión formal en el Corrections Trimestral. El Coordinador de Correccionales de Área solicita formalmente que el comité de finanzas apruebe la interpretación y los gastos subsiguientes para tres horas de interpretación para el próximo Correccionales de Área Trimestral el 15 de marzo. (Extractos de la solicitud de Aimee B., Coordinador de Correccionales de Área)
- Discusión: El Comité discutió esta solicitud, reconociendo que si bien el Comité Correccional no fue uno de los comités a los que se les asignó presupuesto para la interpretación del idioma español este año, la selección de un Coordinador de Correccionales de Distrito de un Distrito de Idioma Hispano demuestra una clara necesidad de este servicio.
- Resolución: El Comité aprobó unánimemente el gasto único de ~$300 para interpretación al español en el Trimestral de Correccionales del Área Trimestral. El Comité entiende que las actas no se traducirán para este trimestre. El Tesorero de Área y el Tesorero Suplente se reunirán con el Coordinador de Idiomas del Área para discutir los requisitos para el resto del año.
- Nuevo micrófono de podio para usar en eventos de Area 72
- Resumen del problema: El Área 72 tiene un micrófono de podio que es de 12 a 18 pulgadas demasiado corto para que nuestro Coordinador lo use cómodamente sin estar encorvado durante nuestras Reuniones y Asambleas de Área. Si se aprueba, esta solicitud de presupuesto permitiría la compra de un micrófono más largo para que nuestro Presidente de Área pueda llevar a cabo sus actividades desde una posición más ergonómica. El costo total del nuevo micrófono sería de $399.91 ($365.22 de precio promocional + $34.69 de impuestos): Micrófono de 24″ que fue recomendado por nuestro comité directivo de tecnología y es compatible con nuestro equipo existente.
- Nuestro micrófono actual tenía el tamaño adecuado para nuestro anterior Presidente de Área, pero es demasiado corto para nuestro actual Presidente de Área. En la reunión trimestral de enero de 2025, no utilizamos nuestro micrófono más corto y, en su lugar, utilizamos el micrófono de cuello de cisne del hotel en el podio para que nuestro Coordinador pudiera estar de pie cómodamente. No todos los próximos trimestrales se llevarán a cabo en lugares que tengan un accesorio de cuello de cisne que podamos pedir prestado (por ejemplo, salones de comunión de la iglesia). Nuestro Presidente de Área ha solicitado que resolvamos este problema para que no esté encorvado todo el día durante futuras reuniones trimestrales. (De Lisa S., Coordinadora Alterna de Área)
- Discusión: El Comité discutió el presupuesto asignado a Web/Tecnología para 2025. El presupuesto asignado fue de 1.950 dólares. El Tesorero Municipal informó que este presupuesto se ha gastado en 5 estuches rígidos para almacenamiento de equipos y 4 cables. El Comité señaló que esta solicitud de presupuesto se recibió del Presidente Alt y no del Comité Coordinador , que se trata de una prioridad relativamente baja y que se necesita información adicional antes de aprobar el gasto.
- Resolución: El Comité se negó a aprobar esta solicitud, 5-1 en contra. El Comité consideró que no teníamos suficiente información para tomar una decisión en este momento, que este tema era de prioridad relativamente baja y que podía esperar hasta que volviéramos a reunirnos en nuestra próxima reunión del Comité el 13/4/2025. Se invitará al presidente alternativo a la reunión del Comité Coordinador Finanzas de abril para que el Comité pueda recopilar más información sobre las conversaciones que el Coordinador alternativo tuvo con el equipo técnico, las preocupaciones presupuestarias y las posibles alternativas.
- Resumen del problema: El Área 72 tiene un micrófono de podio que es de 12 a 18 pulgadas demasiado corto para que nuestro Coordinador lo use cómodamente sin estar encorvado durante nuestras Reuniones y Asambleas de Área. Si se aprueba, esta solicitud de presupuesto permitiría la compra de un micrófono más largo para que nuestro Presidente de Área pueda llevar a cabo sus actividades desde una posición más ergonómica. El costo total del nuevo micrófono sería de $399.91 ($365.22 de precio promocional + $34.69 de impuestos): Micrófono de 24″ que fue recomendado por nuestro comité directivo de tecnología y es compatible con nuestro equipo existente.
Por favor, póngase en contacto conmigo en alttreasurer@area72aa.org si tiene alguna pregunta.
Derek N.
Pánel 75 Tesorero Suplente del Área 72
