Abierto a discusión y preguntas sobre el Informe de Tesoros:
- Jo, MCD de 25 años, preguntó si el Área tenía una reserva prudente. La respuesta fue que sí, tenemos una reserva de trabajo calculada en los presupuestos de los últimos tres años, los sumamos y tomamos un promedio, normalmente es un mínimo del 10% de eso (este año hicimos un 12% basado en la inflación) lo que nos da una reserva de trabajo de $21,400.00. Cuando las contribuciones a veces tardan un tiempo en llegarnos, usamos la reserva de trabajo, y cuando las contribuciones llegan, la reponemos. Eso lo hace diferente a una reserva prudente intocable.
- Jack, Coordinador de GvLit del Área 72, pidió una aclaración sobre la tarifa de procesamiento en línea de $ 2.98 para 7th Tradition en comparación con la tarifa de procesamiento de $ 5.93 para cheques. Theresa, la tesorera del Área 72, declaró que esos cargos corresponden a las contribuciones OSG no a las contribuciones del Área 72. El Área 72 tiene que pagar una tarifa de $15.00 al mes para depositar cheques móviles desde la casa de los Tesoreros del Área.
- Laura declaró que las tarifas de procesamiento en OSG se deben a que han pagado a los empleados y el procesamiento lleva tiempo.
- Pete preguntó si el Comité de Finanzas ha discutido hacer de la reserva de trabajo una partida para que haya más transparencia en ver cuánto se está utilizando y qué queda. Derek, el tesorero alternativo del Área 72, dijo que eso no había surgido, pero puede que ahora lo haga en el futuro, y es una forma sabia de ver lo que hemos gastado.
- Ian, RSG de We Know Only a Little preguntó sobre el monto de lo que ya se ha pagado por el equipo de cómputo. Derek N., Tesorero del Área Alternativa, explicó que este equipo era necesario de inmediato y debido a un retraso en la activación de la nueva tarjeta de débito del Área, no obtuvieron el trato que esperaban por el equipo, por lo tanto, el gasto superó el presupuesto para el año.
- Bud W., Coordinador de Accesibilidad del Área 72, pidió una aclaración sobre la procedencia de los fondos para el gasto en computadoras. Theresa H., tesorera del área, declaró que simplemente estarán por encima del presupuesto.
Moción para aprobar el Informe de Tesoros Movido por Distrito: 42,2º por Distrito: 17, Aprobado
