Ha sido muy divertido servirle estos últimos meses como su Coordinadora de Archivos. Me he estado adaptando a este puesto y me he centrado en cómo puedo ser parte del apoyo a las necesidades de nuestra Área. El componente principal del cumplimiento de mis responsabilidades como Presidente de los Archivos es mantener una comunicación abierta a todos los niveles. He estado presidiendo las reuniones del Comité Directivo de los Archivos (ASC, por sus siglas en inglés) una vez al mes, donde tenemos grandes discusiones sobre cómo podemos servirles mejor y recibir comentarios de los demás sobre nuestros proyectos actuales. He estado viajando a los distritos para presentar sobre los archivos e informarles que hay apoyo disponible de nuestro ASC para sus necesidades de archivo. Nuestro Archivista y los 6 miembros de nuestro comité han estado trabajando en varios proyectos que preservan cómo hemos llevado el mensaje de recuperación en el Área 72. El trabajo abarca desde la preservación de documentos históricos hasta la organización de nuestros archivos digitales. El objetivo es hacer que la información esté disponible para otros de varias maneras.
Dos formas en que ponemos nuestros archivos a disposición del Área es a través de presentaciones y exhibiciones itinerantes en eventos. Estoy entusiasmado con nuestros próximos eventos y presentaciones. Viajaré a los Distritos 58, 21 y 34 para presentar en los archivos del distrito. Nuestro comité directivo llevará una exhibición itinerante al Capital Jamboree en Olympia el 6 y 7 de junio. El ASC también llevará la exhibición itinerante a Step Ashore en agosto. También tenemos más eventos emocionantes planeados para el otoño. En septiembre, el Distrito 31 será el anfitrión de una presentación histórica que será facilitada por nuestro Archivista de Maryland. También seremos anfitriones del Taller Regional de Archivos en octubre. Aquí es donde las Áreas 58, 72 y 92 se unen para presentar diversos temas relacionados con los archivos.
Sin embargo, hay mucho más sobre lo que puedo escribir, ¡lo guardaré para la próxima vez!
Suyo en servicio,
Jennifer R.
