¿No fue impresionante la presentación Trimestral de 2026? ¡Estoy muy emocionada de saber dónde nos reuniremos el próximo año! Pensé en tomarme un momento para compartir un desglose de cómo llegamos a los costos de registro y comida. No es una ciencia exacta, pero gracias a una fantástica hoja de cálculo de planificación presupuestaria, tenemos un proceso bastante sólido.
Aquí es donde estaremos en 2026:
- 3 y 4 de enero: Seven Cedars Casino & Resort (Sequim)
- 10 y 11 de abril: Iglesia Luterana de la Gracia (Des Moines)
- 10 y 11 de julio: Centro de Bienestar Summit Pacific (Elma)
Siete Cedros (Sequim)
- Alquiler de habitación principal: $2,000 + impuestos = $2,175
- Espacio lateral para Archivos y Registro: $350 + impuestos = $380
- Insignias, impresión, tarifas de franjas, viajes, misceláneos: $550
- Café/té para 100 personas: $600
- Agua: Incluida
- Bocadillos: Ninguno
Costo total estimado de inscripción: $3,700
= $25/persona @ 150 inscritos pagados O
= $30/persona si 100 personas asistieron en persona + $15/persona si 50 personas asistieron en línea
Comidas:
- Almuerzo en caja: $20 + servicio e impuestos = $27
- Helado: $16 + servicio e impuestos = $21
- Cena sin anfitrión los viernes: Sí, opciones de restaurantes disponibles
Iglesia Luterana de la Gracia (Des Moines)
- Alquiler de habitación principal: $550 (sin impuestos)
- Espacio lateral: Ninguno disponible
- Insignias, impresión, tarifas de rayas, viajes, misceláneos: $460
- Café/té (Costco + voluntarios): $365
- Agua (comprada en la tienda): $100
- Bocadillos (comprados en la tienda): $150
Costo total estimado de la inscripción: $1,625
= $11/persona @ 150 inscritos pagados
= $13/persona si 100 personas asistieron en persona + $7/persona si 50 personas asistieron en línea
Comidas:
- Almuerzo en caja: $18.50 + impuestos = $21
- Helado (comprado en la tienda y servido por voluntarios): $5
- Cena sin anfitrión los viernes: Sí, opciones de restaurantes disponibles
Centro de Bienestar Summit Pacific (Elma)
- Alquiler de la sala principal (incluye limpieza/escenario): $370
- Espacio lateral: Ninguno disponible
- Insignias, impresión, tarifas de franja, viajes, misceláneos: $600
- Café/té: $490
- Agua: Incluida
- Bocadillos (comprados en la tienda): $250
Costo total estimado de la inscripción: $1,665
= $11/persona @ 150 inscritos pagados
= $13/persona si 100 personas asistieron en persona + $7/persona si 50 personas asistieron en línea
Comidas:
- Almuerzo en caja: $14.50 + servicio e impuestos = $20
- Helado: $6 + servicio e impuestos = $8
- No hay opciones de restaurantes cercanos para el viernes, por lo que ofreceremos una cena buffet de fajitas por $ 18 (incluye impuestos y servicio)
Una nota rápida sobre la planificación de costos
Estos números se ajustarán una vez que se finalicen los contratos, pero este es el marco que utilizamos para la presentación de la oferta. “Viaje” incluye el reembolso de millas para que la Coordinadora Alterna, quien es el enlace entre el Área 72 del Oeste de Washington y los comités anfitriones, asista a las visitas previas al evento con aproximadamente un mes de anticipación. Estas visitas al sitio nos ayudan a planificar la ubicación de las mesas y sillas y a planificar el flujo del fin de semana.
Alimento para la reflexión: ¿Somos totalmente autosuficientes?
A medida que hemos trabajado en este proceso de planificación, he estado pensando en nuestro modelo de precios, específicamente en la práctica de cobrar menos por la asistencia en línea mientras que los asistentes en persona pagan más. Si bien tiene sentido en la superficie, plantea la pregunta: ¿estamos siendo totalmente autosuficientes como comunidad?
Aquellos que asisten en línea ya están ahorrando en viajes, alojamiento y comidas. ¿Deberían también pagar significativamente menos por el registro? ¿El costo de una sola inscripción, independientemente del tipo de asistencia, reflejaría mejor nuestro compromiso con la autosuficiencia?
Todavía no tengo la respuesta. En este momento, estamos siguiendo el enfoque establecido del Área. Pero tengo curiosidad por saber cómo otras áreas manejan esto. ¡Informaré a medida que aprenda más! Mientras tanto, envíeme un correo electrónico con sus pensamientos sobre esta pregunta a altchair@area72aa.org.
En comunión,
Lisa S.
Coordinadora Alterna, Área 72
